چارت سازمانی می تواند به عنوان یک ابزار مدیریتی مورد استفاده قرار گیرد و چون به دید بصری افراد در بهتر دیدن سازمان کمک شایانی میکند، بسیار ارزشمند است. در آشنایی با چارت این مقاله به بررسی روش‌های تهیه یک چارت سازمانی موثر میپردازیم.
انواع چارت سازمانی
انواع چارت سازمانی شامل سلسله مراتبی، پروژه ای، وظیفه ای، ماتریسی، افقی، بخشی، شبکه ای، خطی، مبتنی بر تیم و دایره ای به همراه مزایا و معایب هریک در این مطلب آمده است .
شناخت هر یک از انواع چارت سازمانی ، به شما کمک می نماید تا بتوانید متناسب با سازمان خود ، نمودار سازمانی تدوین نمایید.
مهم‌ترین انواع ساختار سازمانی و کاربردهای آن توسط تیم پیام خرازیان گردآوری‌شده است
انواع چارت سازمانی
1- نمودار سلسله مراتبی(Hierarchical)
مرسوم‌ترین نوع نمودار سازمانی است که در آن کارکنان در گروه‌های مختلف دسته‌بندی‌شده و هر گروه یک مافوق دارد. هر فرد به مافوق خود و هر بخش به بخش بالایی گزارش می‌دهد. مرکز قدرت در بالای نمودار مشخص‌شده است
نمودار سلسله‌مراتب سازمانی را میتوان به هرم تشبیه کرد و به‌نوعی آن را شبیه به طبقات اجتماعی دانست.
سلسله‌مراتب و بوروکراسی زیاد از ویژگی‌های این ساختار نمودار سلسله مراتبی است. میزان ارتباطات در این نوع ساختار محدود به سلسله‌مراتب است و هر شخص تنها به مافوق خود گزارش می‌دهد.
| مزایا | معایب |
| روابط مشخص. | ارتباطات کم در سازمان. |
| سادگی در ترسیم. | بوروکراسی زیاد. |
| ایجاد انگیزه برای پیشرفت و رسیدن به سطوح بالاتر. | نگاه وظیفه‌ای هر بخش. |
2- نمودار وظیفه‌ای(Functional)
در این نوع نمودارها، به‌جای به‌کارگیری مدیران بامهارت های عمومی که در نمودارهای ساختارهای سلسله مراتبی به کار می‌رود، از مدیران وظیفه‌ای و متخصص استفاده میشود.
هر مدیر سرپرستی گروهی را که وظایف مشابهی دارند به عهده می‌گیرد. در این نوع ساختار به‌جای جایگاه و پست، برای وظیفه و کارکرد سلسله‌مراتب تعیین می‌کنیم. این کار موجب تخصصی شدن بیشتر کار و افزایش بهره‌وری میشود اما از سویی مهارت‌های مدیریتی تا حدودی نادیده گرفته می‌شوند زیرا مدیران عملیاتی جایگزین مدیران ارشد می‌شوند. سرپرست هر بخش، بر آن بخش کنترل کامل دارد و میتواند اموری مانند آموزش، تخصیص وظایف و ارتقاء را انجام دهد.
این نوع ساختار در سازمان‌های کوچک تا متوسط مفیدتر است اما اگر تعارض‌های مدیریتی به شکل صحیح مدیریت شود در شرکت‌های بزرگ نیز مفید است.
| مزایا | معایب |
|---|---|
| تخصصی شدن کارها | کاهش انعطاف‌پذیری و محدود شدن برخی روابط |
| افزایش کارایی | کمبود نوآوری و دیدگاه محدود از اهداف سازمانی برای کارکنان. |
| به اشتراک‌گذاری دانش و مهارت | هماهنگی ضعیف افقی زیرا بخش‌ها به یکدیگر پاسخگو نیستند. |
3- نمودار پروژه‌ای(Project)
این ساختار برای سازمان‌های پروژه‌ای مناسب است. در یک سازمان پروژه‌ای، تمامی شرکت در قالب پروژه‌ها سازماندهی می‌شوند.
سازمان‌هایی که از ساختار چارت سازمانی پروژه‌ای استفاده می‌کنند، اهداف سازمانی خود را بر مبنای اهداف پروژه قرار می‌دهند و در طول اجرای پروژه، افراد به مافوق خود گزارش می‌دهند و لازم به ذکر است که در این ساختار ، افراد بدون بخش هستند و تنها در مسیر اجرای پروژه فعالیت دارند.
این ساختار موقت است و زمانی که پروژه تمام شود این ساختار نیز منحل میشود. برای مثال در پروژه‌ی توسعه‌ی یک محصول ، افراد با توانایی‌های مختلف در تیم‌های مختلف تقسیم می‌شوند. زمانی که پروژه به اتمام برسد این ساختار نیز منحل خواهد شد
| مزایا | معایب |
|---|---|
| شفافیت و گزارش مستقیم به مدیر پروژه که باعث تصمیم‌گیری آسان در امور میشود. | عدم احساس امنیت شغلی برای کارکنان |
| افزایش مهارت و تجربه برای اعضا به دلیل حضور در پروژه‌های مختلف. | برنامه‌ریزی دقیق آن ممکن است استرس‌زا باشد. |
| سازمان برنامه‌ریزی‌شده عمل میکند. | چالش‌های مدیریتی به دلیل قدرت زیاد مدیر پروژه |
| اگر سازمان دو یا پروژه داشته باشد، در صورت تخصیص نابرابر منابع ممکن است سوءتفاهم پیش بیاید. | |
| موقت بودن | |
| نیاز به افراد ماهر. |
4- نمودار ماتریسی(Matrix)
این نوع نمودار ترکیبی از نمودار وظیفه‌ای و پروژه‌ای شبیه یک جدول است که در آن افراد به دو یا چند مافوق گزارش می‌دهند. یکی مدیر پروژه/محصول و یکی مدیر وظیفه‌ای. در طراحی ماتریس فعالیت‌های روی محور عمودی برحسب وظیفه گروه‌بندی می‌شوند و بر روی این الگوی عمودی یک الگوی افقی مبتنی بر تفکیک سازی برحسب پروژه یا محصول قرار می‌گیرد و افراد برای انجام کارهای مشابه می‌توانند به هم ملحق شوند. پویایی و جریان وسیع اطلاعات از ویژگی‌های مثبت و بی‌نظمی و پیچیدگی از ویژگی‌های منفی این ساختار است.
سه نوع ساختار ماتریسی چارت سازمانی وجود دارد:
الف) ساختار ماتریسی قوی: اختیارات مدیر پروژه‌ای بیشتر است و ساختار به سمت پروژه‌ای بودن گرایش دارد.
ب) ساختار ماتریسی ضعیف: اختیارات مدیر وظیفه‌ای بیشتر است و ساختار به سمت وظیفه‌ای بودن گرایش دارد.
ج) ساختار ماتریسی متعادل(بالانس): حالت تعادل وجود دارد.
5- نمودار افقی یا مسطح (Horizontal/Flat)
این نوع ساختار سازمانی در سازمان‌هایی بر مبنای خود مدیریتی اداره می‌شوند به کار گرفته میشود. دارای سلسله‌مراتب کمتری است و بیشتر در کسب‌وکارهای کوچک استفاده میشود اما سازمان‌های بزرگ از آن مستثنا نیستند. در این نوع ساختار تأکید بر خود مدیریتی و افزایش توانایی کارکنان در تصمیم‌گیری است.
یکی از تفکرات بنیادی در این نوع ساختار، وجود لایه‌های کم مدیریت و حذف سلسله‌مراتب و مرزهای میان بخش‌های مختلف است. درواقع در این ساختار نگاه فرآیندی تر است تا وظیفه‌ای. از دیگر ویژگی‌های این ساختار ، استفاده از تیم‌های تخصصی به‌جای افراد متخصص است.
در مقایسه با یک ساختار سلسله مراتبی، در ساختار افقی مسئول یک دپارتمان مسئولیت بیشتری نسبت به یک مدیر دارد. معروف‌ترین شرکتی که از این ساختار استفاده میکند، شرکت بازی‌سازی Valve است. در این شرکت کسی آشنایی با چارت به شما نمی‌گوید که چه‌کاری انجام دهید اما هرکدام از کارکنان می‌توانند پروژه‌های مختلف را ببینند و هرکدام را که می‌خواهند انتخاب کنند.
| مزایا | معایب |
|---|---|
| خودمختاری و تصمیم‌گیری بدون اتکا به دیگر بخش‌ها | هرکدام از کارکنان به یک مدیر گزارش می‌دهند که باعث سردرگمی میشود |
| تخصصی سازی کارها | |
| ایجاد خود رهبری در یک محیط کار آزاد. |
6- نمودار بخشی(Divisional)
در این نوع ساختار، افراد با ویژگی‌های مشابه در یک دپارتمان قرار می‌گیرند. نوع تصمیم‌گیری در این سازمان‌ها غیرمتمرکز است و هر دپارتمان تجهیزات ، منابع و منابع خاص خود را داردکه روش کار مستقل‌تر را امکان‌پذیر می‌نماید تا مانند یک سازمان مستقل فعالیت نماید
اغلب، بخش‌ها بدون نیاز به تأیید دیگران سریعاً تصمیم می‌نمایند و .تقسیم‌بندی دپارتمان‌ها بر اساس محصول، منطقه‌ی جغرافیایی، مشتری و یا زمان( به‌عنوان‌مثال شیفت‌های کاری سازمان ) صورت می‌گیرد.
معمولاً شرکت‌های بزرگ از این ساختار استفاده می‌کنند.
| مزایا | معایب |
| کاهش لایه‌های مدیریتی غیرضروری. | ناکارآمدی عملیاتی در تفکیک وظایف تخصصی |
| تصمیم‌گیری سریع. | هزینه‌های اجرا بالا. |
| امکان سنجش عملکرد هر بخش. | خودمختاری بیش‌ازحد هر بخش. |
7- ساختار شبکه‌ای(Network)
این ساختار غیرمتمرکزتر و انعطاف‌پذیرتر از سایر ساختارها است به این معنی که سلسله‌مراتب کمتری در آن وجود دارد و همچنین روابط داخلی و خارجی بین مدیران و مدیران ارشد را به‌خوبی مجسم میکند. ساختار شبکه‌ای مبتنی بر روابط آزاد و با الهام گرفتن از ساختارهای اجتماعی است.
در ساختارهای سلسله مراتبی به علت وجود ساختاری بوروکراتیک، بیشتر تصمیم‌گیری‌ها از جانب مدیریت است که با یک اشتباه میتواند به تمام سازمان ضرر برساند اما در ساختار شبکه‌ای از دیگر افراد نیز کمک گرفته میشود.
| مزایا | معایب |
|---|---|
| کاهش اشتباهات مدیریتی. | افزایش پیچیدگی در روابط سازمانی. |
| کمک به مدیران در تصمیم‌گیری. | اختلاف در پاسخگویی و گزارش دهی کارکنان. |
| تسریع در تصمیم‌گیری‌ها. | افزایش احتمال رخداد شرایط غیرقابل‌پیش‌بینی. |
| کنترل بیشتر در سطوح سازمانی | |
| انعطاف‌پذیری. |
8- ساختار خطی(Linear)
یکی از ساده‌ترین انواع ساختار سازمانی است که در آن قدرت در بالا قرار دارد و برای هر بخش سرپرستی تعریف‌شده که بر آن بخش کنترل دارد. ساختار اداری مستقل از ویژگی‌های اصلی آن است و تصمیمات مستقل گرفته میشود. این ساختار گاهی حالت خشک و دیکتاتور گونه دارد و هر بخش وظایف خود را مستقل و بدون کمک انجام می‌دهد.
ساختار خطی بیشتر در شرکت‌های کوچک وجود دارد این ساختار میتواند به‌صورت خطی مطلق یا خطی دپارتمانی تعریف شود ساختار خطی بخشی، که با عنوان ساختار وظیفه‌ای (functional structure) معرفی میشود .
| مزایا | معایب |
|---|---|
| نقش‌های مدیریتی ساده و روشن است. | در صورت نبود مدیر امکان قطع روابط تجاری و عدم حرکت شرکت وجود دارد. |
| اجازه می‌دهد تصمیمات سریع بگیریم. | تمرکز قدرت و کم شدن ابتکار عمل کارکنان. |
| حفظ انضباط در میان کارکنان آسان است. |
9- نمودار مبتنی بر تیم(Team-Based)
در این ساختار تیم‌هایی وجود دارد که علاوه بر وظایف شخصی، برای رسیدن به یک هدف نیز تلاش می‌کنند. کارکنان در تیم‌هایی که پروژه‌ی مشخصی برای آنها وجود دارد فعالیت می‌کنند. نظارت بر تیم‌ها کم است و یا چند تیم زیر نظر یک مدیریت فعالیت می‌کنند که نیازمند خودکنترلی بیشتر در بین کارکنان است. در این ساختار، مدیر اهداف و مایل استون(milestone) و استانداردها عملکردی را تعریف می‌نماید و اعضای تیم اجازه دارند که نحوه‌ی دستیابی به این الزامات را تعیین کنند.
در این ساختار سلسله‌مراتب کمتر و انعطاف‌پذیری بیشتر است.
| مزایا | معایب |
|---|---|
| حل سریع‌تر مشکلات به‌وسیله‌ی تیم‌ها. | بالقوه برای مناقشه است. |
| انعطاف‌پذیر و توانمند ساختن کارکنان. | برخی کارکنان برای کار تیمی مناسب نیستند. |
| کارکنان ضعف خود را پشت تیم مخفی می‌کنند. |
10- نمودار دایره‌ای
در این نوع از ساختار، سلسله‌مراتب و سطوح مختلف سازمانی به‌صورت دایره‌ای نمایش داده میشود. مرکز قدرت در وسط قرارگرفته و لایه‌های بعدی، نشان‌دهنده‌ی سطوح بعدی است به این معنی که همچنان سلسله‌مراتب در این نوع ساختار وجود دارد
هر چه لایه‌ای به مرکز نزدیک‌تر باشد، در سطح بالاتری قرار دارد.
رهبران و مدیرانی که در یک سازمان دایره‌ای قرار دارند، بجای ارسال دستورالعمل‌ها از طریق سلسله‌مراتب، آنها را رو به بیرون می‌فرستند. ساختار دایره‌ای برای افزایش ارتباطات و جریان آزاد اطلاعات بین بخش‌های مختلف سازمان است و درحالی‌که یک ساختار سنتی بخش‌های مختلف مستقل یا نیمه‌مستقل در نظر می‌گیرد، ساختار دایره‌ای تمام این بخش‌ها را به‌عنوان جزئی از کل نشان می‌دهد.
| مزایا | معایب |
|---|---|
| ساختار مبتنی برریشه یابی مشکل و کمک به حل مسئله در سازمان. | ممکن است برای کارکنان هنگام گزارش دهی و گزارش‌گیری گیج‌کننده باشد. |
| جریان بالای اطلاعات |
با بررسی انواع چارت سازمانی ، سازمان‌ها می‌توانند ساختار سازمانی متناسب با سازمان خود را انتخاب و به‌کارگیرند در سازمان‌های ایرانی ،عموماً از ساختار سلسله مراتبی، وظیفه‌ای ، بخشی یا پروژه‌ای استفاده میشود.
با انواع ساختار سازمانی آشنا شوید
فرض کنید وارد شرکت یا سازمانی می‌شوید. فرقی هم نمی‌کند ارباب رجوع باشید یا یک کارمند تازه وارد. برای این‌که با محیط جدید آشنا شوید باید اطلاعاتی درمورد فضای کاری و کارمندان به‌دست آورید. شما قبل از هرچیز باید درمورد ساختار شرکت بدانید. مثلا اینجا چند نفر کار می‌کنند، چه فرد یا افرادی رئیس هستند و چه حوزه‌های فعالیتی وجود دارد.
فقط دراین صورت است که کارتان راه می‌افتد و می‌توانید گلیمی که با خودتان آورده‌اید را از آب بیرون بکشید.
راستش را بخواهید برای شرکت‌ها یا سازمان‌ها هم داشتن یک ساختار سازمانی مفید و واجب است؛ چراکه میتواند آنها را به هدفی که دارند برساند.
دراین مقاله می‌خواهیم درمورد انواع ساختار سازمانی و انواع چارت سازمانی برایتان توضیح دهیم. قرار است ببینیم هر کدام از ساختارهای سازمانی چه ویژگی‌هایی دارند و برای چه پروژه یا شرکت‌هایی مناسب هستند. اگر شما هم به این حوزه‌ها علاقه دارید تا انتهای مقاله همراه ما شوید.
ساختار سازمانی چیست؟
هر شرکت یا سازمانی که فکرش را بکنید برای رسیدن به هدفی شکل گرفته است و قرار است فعالیت کند. مثلا یک شرکت مهندسی را درنظر بگیرید که در زمینه‌ی ساخت تاسیسات زیربنایی فعالیت میکند. شرکت باید وظایف و مشاغل را طوری دسته‌بندی و هماهنگ کند، که به بهترین شکل و در کم‌ترین زمان به هدفش برسد.
بنابراین باید وظایف شغلی هرکدام از کارکنان و مهندسان را مشخص کند، درمورد عملکردهایشان تصمیم بگیرد و درنهایت معلوم کند هر کارمند به کجا و چه کسی باید پاسخگو باشد.
همه‌ی این‌ها در ساختار سازمانی آن شرکت معلوم خواهند شد.
چه فاکتورهایی روی انتخاب ساختار برای سازمان تاثیر دارند؟
واقعیت این است که همه چیز به این آشنایی با چارت سادگی نیست و قبل از انتخاب ساختار سازمانی باید به این موارد توجه کرد:
- سازمان چه کاری انجام می‌دهد؟
- اندازه‌ی سازمان چقدر است؟
- چه تعداد کارمند دارد؟
- درآمد سازمان یا شرکت چقدر است؟
- شرکت چه امکاناتی در اختیار دارد؟
- پراکندگی جغرافیایی سازمان چگونه است؟
- کسب‌وکار سازمان از چه نوعی است و تنوع محصولاتش به چه شکل است؟
ساختار سازمانی چه انواعی دارد؟
ساختارهای سازمانی تا دل‌تان بخواهد زیاد هستند ولی چند مدل اصلی و کلی بیشتر ندارند. درواقع اصول اولیه‌ی ساختارهای سازمانی چند تا بیشتر نیستند. ما در این مقاله سایت تسکولو چهار تا از مهم‌ترین ساختارهای سازمانی را بررسی می‌کنیم:
ساختار وظیفه‌ای؛ متداول‌ترین انواع ساختار سازمانی
ساختار وظیفه‌ای در بیشتر سازمان‌ها فرمانروایی میکند. در این ساختار کارمندها را براساس توانایی‌هایی که دارند و مهارت‌هایی که به‌دست آورده‌اند در گروه‌های گوناگون دسته‌بندی می‌کنند. هر کارمندی هم با تمام توان به حوزه‌ی تخصصی خودش می‌چسبد و کار میکند.
هر کارمند باید به مدیران بالادستی خودش جواب پس بدهد و این سلسله مراتب تا سطح مدیران اصلی ادامه پیدا میکند.
به‌علاوه در ساختار وظیفه‌ای، سازمان‌ها براساس حیطه‌ی فعالیت‌شان به بخش‌های کوچک‌تری مثل بخش مالی، منابع انسانی، بازاریابی و. تقسیم می‌شوند و در بیشتر مواقع با بخش‌های دیگر سروکاری ندارند. البته همین موضوع گاهی باعث به‌وجود آمدن مشکلاتی میشود و ممکن است باعث شود بخش‌های مختلف نتوانند به‌راحتی روی پروژه‌های مشترک کار کنند.
ساختار بخشی ساختاری که در سطح شرکت‌های خیلی بزرگ جواب می‌دهد
بعضی شرکت‌ها آنقدر عریض و طویل هستند که در یک زمان چندین هدف هم‌سطح را دنبال می‌کنند و بیشتر مواقع این هدف‌ها ربط چندانی هم به‌هم ندارند. ازطرفی گاهی آنقدر دامنه‌ی فعالیت‌شان گسترده میشود که به شهرها و کشورهای دیگر کشیده میشود.
شرکت جنرال الکتریک معروف دقیقا از همین شرکت‌ها است. این‌ها باید ساختارهای سازمانی ویژه‌ای داشته باشند. در این شرکت‌ها هر دپارتمان یا بخشی چنان گسترده است که مثل یک شرکت جدا اداره میشود و حتی بخش کنترل منابع، بودجه و. جداگانه‌ای هم دارد.
در ساختار بخشی این شرکت‌ها، هر دپارتمان یک یا دو مدیر اصلی دارد که فقط همین یکی دو نفر با مدیران شرکت مادر در ارتباط هستند و در بقیه‌ی موارد همه‌ی تصمیم‌ها در سطح دپارتمان گرفته میشود و نیاز به تایید از راس شرکت نیست.
در ساختار بخشی، ارتباط خاصی بین دپارتمان‌ها برقرار نمی‌شود و کارهای حسابداری و مالیاتی هم پیچیدگی‌های خاص خودشان را پیدا می‌کنند.
ساختار سازمانی ماتریسی ؛ یک ساختار ترکیبی پرکاربرد
ساختار ظیفه‌ای که معرف حضورتان است؛ همان ساختار سازمانی سلسله مراتبی که از مدیران ارشد تا کارمندان معمولی را به‌ترتیب از بالا تا پایین دربر می‌گیرد. این ساختار زمانی که با ساختار پروژه‌ای ترکیب شود ما را به ساختار ماتریسی می‌رساند.
شرکت مهندسی را یادتان است؟ در این شرکت هر کس پست و وظیفه‌ای دائمی دارد و تمام مهندس‌ها و کارمندان همیشه وظیفه‌ی ثابتی دارند و با مدیران بالادستی‌شان هماهنگ هستند.
البته وظایف کارکنان به همین جا ختم نمی‌شود چون شرکت چند وقت یک‌بار با پروژه‌های موقت در بخش‌های دیگر و. همکاری میکند و اعضا باید به‌طور موازی در این پروژه‌ها هم فعالیت کنند و طبیعی است که قرار است به مدیران آن پروژه‌ها هم به‌طور موقت گزارش کار بدهند. درواقع کارکنان با ساختار سازمانی ماتریسی طرف هستند و دانش و مهارت‌شان را به‌طور همزمان دراختیار پروژه‌های مختلف می‌گذارند.
ساختار سازمانی ماتریسی ساختاری چالش‌زا است و به هماهنگی و توانایی زیادی ازطرف کارکنان نیاز دارد ولی درعین‌حال میتواند به‌نفع پیشرفت شرکت و رشد مهارت‌ها و توانایی شخصی کارکنان باشد.
ساختار سازمانی وظیفه‌ای_ مسطح بهترین انتخاب برای استارتاپ‌ها
این ساختار سازمانی میانه‌ی خوبی با پرورش خلاقیت و نوآوری در شرکت‌ها دارد. سطوح مدیریتی پیچیده در این ساختار سازمانی دیده نمی‌شود و قرار است اعضا در یک مرکز رشد و نوآوری در کنار هم کار کنند، ایده‌های جدید بدهند و از خلاقیت‌شان برای رشد و پیشرفت شرکت استفاده کنند.
در ساختار وظیفه‌ای مسطح گروه‌های هم‌سطح کاری تشکیل می‌شوند و فضایی برای پیشبرد اهداف شرکت دنبال می‌کنند. این ساختار سازمانی درصورتی میتواند موفق باشد که اعضا روی روش‌های همکاری توافق داشته باشند وگرنه روابط کاری به‌سرعت گیج کننده و آسیب‌زا می‌شوند.
ساختار سازمانی شرکت‌های بزرگی مثل لینکدین، گوگل و. این روزها ازنوع وظیفه‌ی- مسطح است.
چارت سازمانی چیست؟
ساختار سازمانی شرکت‌ها و سازمان‌ها را باید به چشم ببینیم تا بتوانیم اطلاعات سریعی از نحوه‌ی طراحی سازمان، تعداد سطح‌ها، تعداد کارمندها، جایگاه هر کارمند و. به‌دست بیاوریم.
بنابراین لازم است نمونه‌ی گرافیکی ساختار سازمانی تهیه شود و دراختیار کارمندان، ارباب رجوع و. قرار بگیرد. به این نمونه‌ی گرافیکی ساختار سازمانی، چارت سازمانی گفته میشود.
چارت سازمانی به انگلیسی Organizational Chart ترجمه میشود آشنایی با چارت و تصویر واضحی از ارتباطات، سلسله مراتب، اختیارات، اطلاعات اعضا، عکس و. ارائه می‌دهد.
نمونه چارت سازمانی را حتما در سازمان‌ها یا شرکت‌های مختلف دیده‌اید؛ اما یک چارت چه فوایدی برای اعضا و سازمان دارد؟
- ساده است.
- راه‌گشا است و همه از جمله کارمندان جدید، مدیران و. را از سردرگمی و فشار مضاعف راحت میکند.
- چارت سازمانی شرکت کار برنامه‌ریزی فعالیت‌ها و.. را آسان میکند.
- اطلاعات موجود در چارت سازمانی شرکت به کار برنامه ریزی برای نوسازی و تجدید ساختار سازمان می‌آید.
- باعث افزایش بهره‌وری کارمندان میشود.
- باعث افزایش رضایت کارمندان میشود.
انواع چارت سازمانی که در شرکت‌ها استفاده می‌شوند
دراینجا درمورد 4 تا از مهم‌ترین چارت سازمانی شرکت ها و سازمان‌ها برایتان بیشتر توضیح می‌دهیم.
در این چارت اعضا از بالا به پایین مشخص می‌شوند. نام و مشخصات مدیران ارشد در بالا مشخص میشود، سپس به معاونان و مدیران هر بخش می‌رسد و درنهایت تا سطح کارمندان معمولی در پایین چارت ادامه پیدا میکند.
در بعضی شرکت‌ها افراد با مهارت‌های مشابه در یک گروه قرار می‌گیرند. مثلا شرکتی که درموردش توضیح دادیم را به‌یاد بیاورید. در این شرکت گروه‌هایی از مهندسان با توانایی‌ها و تخصص‌های شبیه به‌هم در یک گروه قرار می‌گیرند و علاوه‌بر همکاری با مدیران دائمی شرکت باید با مدیران پروژه‌ها هم هماهنگ باشند.
چارت چنین شرکت‌هایی به‌شکل ماتریسی تهیه میشود.
در این نوع چارت اطلاعات مدیران ارشد سازمان در سمت چپ قرار می‌گیرد و بقیه‌ی اعضا براساس ساختار سازمان با شاخه‌ها به مدیران مربوط به خودشان متصل می‌شوند. این نوع چارت‌ها به‌کار مدیران پروژه‌هایی می‌آید که گزارش‌های متعددی از بخش‌های مختلف دریافت می‌کنند و اغلب هم قدرت خیلی زیادی دارند. چارت درختی بیشتر به‌کار پروژه‌های موقت می‌آید و میتواند برنامه‌ریزی‌های دقیق را پوشش دهد.
شرکت‌های کوچک یا استارتاپ‌ها لایه‌های مدیریتی خاصی ندارند و اغلب پیچیده نیستند. چارت سازمانی این شرکت‌ها می‌توانند به شکل افقی و هم‌سطح یا حبابی تهیه شوند. در این چارت اعضا بیشتر براساس تخصصی که دارند مشخص می‌شوند و در بیشتر مواقع تصمیم گیری مستقل دارند.
حرف آخر
وسعت کار و تعداد کارمندان بعضی شرکت‌ها آنقدر کم است که به‌راحتی و بدون دردسر می‌توانند اهداف کوچک‌شان را دنبال کنند. اما شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ‌تر برای رسیدن به هدف‌هایی که دارند باید نیروهایشان را به بهترین شکل سازماندهی کنند و برای این‌کار به یک ساختار سازمانی مشخص نیاز دارند. ساختاری که در آن نقش‌ها و وظایف مشخص باشد و درنهایت معلوم شود گزارش‌های سازمان کجا و به چه کسانی باید ارائه شود.
ساختار سازمانی بعد از مشخص شدن باید به‌صورت گرافیکی تهیه شود و دراختیار همه‌ی کارکنان، مدیران و. قرار گیرد. به نمونه‌ی گرافیکی ساختار سازمانی، چارت سازمانی گفته میشود، وجودش برای شرکت‌ها ضروری است و البته فواید زیادی هم دارد.
دراین مقاله از سایت تسکولو در مورد انواع ساختار سازمانی توضیح دادیم و به‌طور کامل درمورد انواع چارت سازمانی گفتیم. اطلاعات این مقاله بیش از هرچیز به‌کار شرکت‌ها و استارتاپ‌های نوپا می‌آید و میتواند در رسیدن به هدف‌هایی که دارند یاری‌شان کند. اگر درحال تاسیس شرکت یا راه‌اندازی استارتاپ هستید حتما این مقاله را بخوانید و براساس شرایط‌تان نوع ساختار سازمانی‌تان را مشخص کنید.
چارت سازمانی؛ ابزاری برای نشان دادن ارتباط اجزای یک سازمان
امروز اولین روز کاری امیر در تیم فروش است و مدیر او کیوان فکر میکند که او به خوبی در حال جا افتادن است. او وارد سیستم شده است، می‌داند که چگونه با یک شماره در بیرون از سازمان تماس بگیرد و تلفن‌ها را وصل کند و حتی به چند تماس داخلی نیز پاسخ داده است. کیوان از پیشرفت او راضی است.
اما به نظر می‌رسد که کیوان به دنبال این نیست که در بخش بعدی آموزش امیر، یعنی توضیح پیچ و خم‌های شرکت و ساختار سازمان که غالبا در حال تغییر است، از روش متداول استفاده کند. او امیدوار است که سازمان به طور بصری ساختارش را به امیر نشان بدهد، در نتیجه کیوان میتواند با کارمندان جدید ارتباط مؤثرتری داشته باشد. اینجاست که یک نمودار یا چارت سازمانی به روز میتواند سودمند باشد.
در این مقاله بررسی خواهیم کرد که چگونه می‌توانید از چارت‌های سازمانی، برای به تصویر کشیدن بصری ساختار سازمان استفاده کنید.
درک چارت سازمانی
یک چارت سازمانی به سادگی ساختار سازمان را به نمایش می‌گذارد. مفهوم چارت سازمانی به اواسط قرن ۱۹ میلادی باز می‌گردد. در نیمه‌ی اول قرن ۲۰ مهندسان به شکلی گسترده از این چارت‌ها استفاده می‌کردند و بخش‌های دیگر کسب‌وکار به تدریج از آنها پیروی کردند. واژه‌ی چارت سازمانی، برای اولین بار در دهه‌ی ۶۰ میلادی استفاده شد.
یک چارت سازمانی میتواند نمایان‌گر کل سازمان یا بخشی از آن باشد. شما می‌توانید از آن برای نشان دادن عوامل فیزیکی مختلف شرکت مانند دفتر‌های محلی و همین‌طور بخش‌ها و دپارتمان‌هایی که با یکدیگر در ارتباط هستند، استفاده کنید. همچنین می‌توانید از چارت سازمانی برای نشان دادن سلسله مراتب و روابط درون سازمان از جمله ارشدبودن نقش‌های مختلف و نحوه‌ی ارتباط آنها استفاده کنید.
انواع مختلف چارت سازمانی
چهار نوع رایج چارت سازمانی وجود دارد: سلسله مراتبی، ماتریسی، ساختار درختی و افقی یا مسطح. اکنون می‌خواهیم بررسی کنیم که چگونه می‌توانید از آنها استفاده کنید.
۱. سلسله مراتبی (بالا به پایین)
همان‌طور که از نام آن مشخص است این چارت سازمان سلسله مراتب درون یک سازمان را نشان می‌دهد که شامل دسته‌بندی روابط بین افراد مختلف نیز میشود. شما با کارمندان ارشد در بالای چارت شروع می‌کنید و از آنجا به پایین می‌آیید. برای مثال ممکن است مدیر عامل را بالا قرار دهید، سپس معاون و پس از آن رئیس هر بخش و سرپرست‌ها را قرار دهید و به همین ترتیب تا آخرین سمت سازمان را مشخص نمایید. برای مثال عکس زیر را مشاهده کنید.
همچنین می‌توانید از یک چارت سازمانی سلسله مراتبی برای نشان دادن روابط یک تیم مشخص استفاده کنید. در شکل زیر این روابط کامل مشخص است:
چارت‌های سازمانی سلسله مراتبی برای نشان دادن ساختار محلی یا جغرافیایی یک سازمان نیز مفید هستند و می‌توانند نحوه‌ی شکل‌گیری یک شرکت را برای تولید محصول یا ارائه‌ی خدماتی مشخص، نشان دهند.
اما ممکن است که این چارت‌ها صلب و خشک باشند و نگرشی استبدادی در سازمان نهادینه کنند که میتواند مشکل‌ساز شود.
۲. ماتریسی
در یک سازمان ماتریسی افراد ممکن است به بیش از یک مدیر گزارش بدهند. در چنین سازمان‌هایی یا در جایی که افرادی با مهارت‌های مشابه در یک گروه جمع شده‌اند، ممکن است به این نتیجه برسید که چارت سازمانی ماتریسی، مفید‌ترین چارت سازمانی است.
برای مثال فرض آشنایی با چارت کنید که یک شرکت تولیدی تعداد زیادی از مهندسان را از سرتاسر جهان به خدمت گرفته است تا برای محصولات مختلف به مدیران تولید گزارش دهند. همچنین این افراد تحت نظر مدیران منطقه‌ای (ناحیه‌ای) نیز کار می‌کنند. در این شرایط روابط گزارش‌دهی میتواند به صورت یک چارت شبکه‌ای یا ماتریس، مانند شکل زیر نشان داده شود.
۳. ساختار درختی (افقی)
این نوع چارت سازمانی یک نمودار درختی است که بر اساس ساختار سازمان ترسیم میشود. برخلاف چارت سلسله مراتبی با ارشدترین افراد تیم در سمت چپ شروع می‌کنید و با ترسیم شاخه‌ها، ساختار سازمان را نشان می‌دهید. معمولا در مواقعی که مدیران گزارش‌های بسیاری به دست‌شان می‌رسد، این نوع از چارت‌ها در مقایسه با چارت‌های سلسله مراتبی از کارکرد بهتر و جمع و جورتری برخوردارند.
برای مثال فرض کنید شما یک تیم مدیریتی پروژه را درون یک شرکت کوچک تولید بازی‌های کامپیوتری رهبری می‌کنید. هر یک از مدیران پروژه که به شما گزارش می‌دهند، تعداد زیادی از برنامه‌نویسان را مدیریت می‌کنند. شما می‌توانید این ساختار را به خوبی در یک چارت درختی نشان بدهید. برای درک بهتر، شکل زیر را مشاهده کنید.
۴. افقی یا مسطح
یک ساختار سازمانی افقی یا مسطح، از تعداد لایه‌های مدیریتی کمی تشکیل شده است و به طور کلی به میزان کمتری سلسله مراتبی است. این ساختار درون شرکت‌های کوچک و استارت‌آپ‌ها محبوبیت بیشتری دارد، چرا که این سازمان‌ها در مقایسه با سازمان‌های بزرگ‌تر، تمایل کمتری به پیچیدگی دارند.
برای مثال فرض کنید که مدیریت یک آژانس املاک کوچک با ساختار مسطح که سه دفتر محلی دارد، بر عهده‌ی شماست. چارت سازمان شما ممکن است مانند مثال ما در شکل زیر باشد.
چارت سازمان افقی یا مسطح میتواند به صورت یک چارت حبابی که به میزان کمتری سلسله مراتبی است نیز نشان داده شود. شکل زیر را ببینید:
مزایای استفاده از چارت سازمانی
مزایای زیادی در استفاده از چارت سازمانی وجود دارد که عبارتند از:
سادگی. فایده‌ی اصلی استفاده از چارت سازمانی این است که به شما این امکان را می‌دهد که ساختارهای سازمانی پیچیده را به شکلی بصری و سرراست نمایش دهید و سپس به راحتی با آنها ارتباط برقرار کنید.
حل مسئله. چارت‌های سازمانی می‌توانند ساختار گزارش‌دهی درون سازمان را نشان بدهند، در نتیجه به افراد کمک می‌کنند تا بدانند که برای مطرح کردن یک مسئله باید به چه کسی رجوع کنند. این موضوع به ویژه زمانی که سازمان شما بزرگ یا پیچیده و شامل بخش‌ها، دپارتمان‌ها یا نواحی مختلف است، مفید است.
شروع به کار. یک چارت سازمانی میتواند ابزار مناسبی برای شروع به کار کارمندان جدید باشد، همان‌طور که در مثال آغازین مقاله بیان شد، شما می‌توانید از چارت سازمان برای نشان دادن کارکرد سازمان به نیرو‌های جدید استفاده کنید، در نتیجه آنها می‌توانند بفهمند که با چه کسانی کار میکند و به چه کسی باید گزارش بدهند.
برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه. چارت سازمانی به شما کمک میکند تا برای تخصیص منابع یا ترسیم پروژه‌های آینده، تصمیم‌گیری کنید. چرا که به شما این امکان را می‌دهند که بتوانید چگونگی پیوستگی ساختار آشنایی با چارت سازمان‌تان را تصور کنید.
معایب استفاده از چارت سازمانی
علی‌رغم مزایای بالقوه، استفاده از چارت‌های سازمانی میتواند معایب بسیاری نیز داشته باشد. اجازه بدهید این مسئله را با جزئیات بیشتری توضیح دهیم.
عدم انعطاف‌پذیری. چارت سازمانی میتواند خیلی سریع کهنه شود، به ویژه در مواردی که سازمان شما با سرعت در حال تغییر یا گردش کارمندان زیاد باشد، اعضای تیم‌ها تشویق شوند که بخش‌هایشان را عوض کنند یا با آغاز و پایان پروژه‌ها ساختار سازمان تغییر کند. معمولا بازنویسی یک چارت سازمانی، فعالیتی زمان‌بر و مسئولیتی بروکراتیک است.
چارت سازمانی تعریف ساده شده‌ای از سازمان است، به این معنا که هیچ کانال یا ساختار غیررسمی را به نمایش نمی‌گذارد و همین امر میتواند پیچیدگی‌ها یا نکات ظریف در ارتباطات یا پویایی درون سازمان را بیش از حد ساده‌سازی کند.
عموما صلب هستند. چارت سازمانی نمایی نسبتا خشک از طرز کار سازمان شماست. شما آنها را از بالا به پایین می‌خوانید که همین موضوع میتواند یک سازمان را به شکلی غیرمنعطف یا سلسله مراتبی نمایش بدهد و این دید میتواند مانع نوآوری، حل مسئله، خلاقیت تیمی یا ارتباطات مؤثر شود.
نکته:
باید به این توجه کنید که استفاده از کدام چارت مناسب‌تر است. برای مثال ممکن است ترجیح بدهید که از یک نمودار روابط درونی، یک نمودار حبابی، عنکبوتی یا قطره‌ای استفاده کنید تا اطلاعات را به شکلی که از نظر بصری کمتر سلسله مراتبی یا ساختار یافته باشند، نشان دهید.
به عنوان یک جایگزین ممکن است به این نتیجه برسید که گراف سازمانی تصویر مؤثرتری از نحوه‌ی ارتباط و همبستگی افراد، عملکردها و فرآيند‌های درون سازمان‌تان ارائه میکند. این گراف نقشه‌ی کارکرد‌ها و ساختار سازمان است.
آموزش تحلیل تکنیکال
در این قسمت سایت آموزش تحلیل تکنیکال به صورت متنی و نوشتاری قرار داده میشود .امیدواریم از آموزش تحلیل تکنیکال در چارت ایران استفاده ببرید.
تحلیل تکنیکال ارز دیجیتال چیست آموزش تحلیل تکنیکال ارز دیجیتال
شما می‌توانید سرفصل مدنظر خود از فهرست محتوای این مقاله انتخاب کنید تا به قسمت مربوطه هدایت شوید: تحلیل تکنیکال ارز دیجیتال چیست؟آموزش تحلیل تکنیکال ارز دیجیتالفلسفه تحلیل تکنیکالروندهاانواع چارت ها و نمودارهاکانال قیمتاندیکاتورها و اسیلاتورها در تحلیل تکنیکال ارز دیجیتالشاخص قدرت نسبی RSIمک دی MACDفیبوناچیمدیریت ریسک و سرمایه در …
هر آنچه در مورد آموزش تحلیل تکنیکال در فارکس باید بدانید
شما می‌توانید سرفصل مدنظر خود از فهرست محتوای این مقاله انتخاب کنید تا به قسمت مربوطه هدایت شوید: تحلیل تکنیکال فارکس چیست؟وجود روند صعودی و نزولی در فصل هاشباهت بازار فارکس و زندگی انسانپشت صحنه تحلیل تکنیکال در فارکسمزایای تحلیل تکنیکال در فارکسمعایب تحلیل تکنیکال در فارکسسه اصل مهم در …
نوسان گیری ارز دیجیتال چیست
شما می‌توانید سرفصل مدنظر خود از فهرست محتوای این مقاله انتخاب کنید تا به قسمت مربوطه هدایت شوید: منظور از نوسان گیری ارز دیجیتال چیست؟ضرورت استفاده از آموزش های نوسان گیری ارز دیجیتالتریدهای معمولی ارز دیجیتال با نوسان گیری یکسان است؟اهمیت انجام نوسان گیری رمز ارزهامزایای آموزش نوسان گیری ارز …
چند اصل مهم درباره معامله گری از جان موفی اسطوره تحلیل تکنیکال
چند اصل مهم درباره معامله گری از جان موفی اسطوره تحلیل تکنیکال جان مورفی (John Murphy) کیست؟ جان مورفی یکی از تحلیلگران معروف بازار بورس است که دارای مدرک کارشناسی اقتصاد و کارشناسی ارشد مدیریت تجاری از دانشگاه فوردهام آمریکا است. او تجربیات 40 ساله خود در زمینه تحلیل تکنیکال …
استراتژی تحلیل تکنیکال
داشتن استراتژی تحلیل تکنیکال موجب کسب موفقیت در بازارهای مالی می شود من به شما کمک می کنم تا بهترین استراتژی معاملاتی و تحلیلی داشته باشید و بتوانید به بهترین شکل بازارها را تحلیل کنید تعریف استراتژی در ابتدای مطلب خیلی کوتاه در خصوص استراتژی صحبت کنیم که یک استراتژی …
دامنه نوسان در بورس چیست + فیلم آموزش دامنه نوسان بورس
دامنه نوسان در بورس چیست – بررسی دقیق دامنه نوسان در بورس معمولا در طی روز، دادوستدهای سهام دارای نرخ مجازی می شوند که بدنبال این قضیه، بالاترین تغییرات برای یک قیمت تعریف می شود و آن را (دامنه نوسان در بورس) می نامند. یکی از بارزترین دلایل ایجاد این …
اصطلاح بازار رنج یا بازار خنثی چیست
اصطلاح بازار رنج یا بازار خنثی چیست اگر در بازار بورس یا بازار فارکس فعال باشید حتما اصطلاح بازار رنجه یا بازار خنثی هست به گوشتان خورده . بازار خنثی یا رنج به بازاری گفته گفته می شود که در آن قیمت بین یک سقف خاص و یک کف خاص …
آموزش واگرایی (divergence) در تحلیل تکنیکال | بررسی انواع واگرایی
واگرایی در تحلیل تکنیکال چیست – آموزش واگرایی (divergence) در تحلیل تکنیکال | بررسی انواع واگرایی شما می‌توانید سرفصل مدنظر خود از فهرست محتوای این مقاله انتخاب کنید تا به قسمت مربوطه هدایت شوید: مفهوم واگرایی در تحلیل تکنیکال چیست؟آشنایی با انواع واگرایی در بورستحلیل تکنیکال و واگرایی معمولی (RD)واگرایی …
اندیکاتور CCI چیست – بررسی کاربردهای اندیکاتور سی سی آی CCI
اندیکاتور CCI چیست؟ بررسی کاربردهای اندیکاتور CCI شما می‌توانید سرفصل مدنظر خود از فهرست محتوای این مقاله انتخاب کنید تا به قسمت مربوطه هدایت شوید: فرمول اندیکاتور CCIنوع محاسبه برای اندیکاتور CCI چیست؟نکات مهم بررسی اندیکاتور CCIاندیکاتور CCI و ظهور روند جدیدروند صعودی و نزولی در اندیکاتور CCIنمودار سطح خرید …
آموزش کامل و نحوه کار با اندیکاتور CCI به همراه جزئیات + PDF
شما می‌توانید سرفصل مدنظر خود از فهرست محتوای این مقاله انتخاب کنید تا به قسمت مربوطه هدایت شوید: نکات مهم اندیکاتور CCIانجام محاسبات اندیکاتور CCIاستراتژی پایه برای CCIبازه های زمانی چندگانه برای استراتژی CCIآموزش روش کار با اندیکاتور CCI و جزئیات استراتژی های CCIاستراتژی کوتاه مدت CCI+MAاندیکاتور CCI به همراه …
اندیکاتور ATR چیست – آموزش کار با اندیکاتور ATR در تحلیل تکنیکال با فیلم + PDF
اندیکاتور ATR چیست – آموزش کار با اندیکاتور ATR در تحلیل تکنیکال شما می‌توانید سرفصل مدنظر خود از فهرست محتوای این مقاله انتخاب کنید تا به آشنایی با چارت قسمت مربوطه هدایت شوید: مفهوم شاخص میانگین محدوده واقعی یا اندیکاتور ATR آشنایی با DATR+ATRروش خواندن اندیکاتور ATRنحوه استفاده از اندیکاتور ATR در معاملاتهشدارها برای …
حمایت و مقاومت (Support and Resistance) در تحلیل تکنیکال بورس و فارکس چیست؟
حمایت و مقاومت (Support and Resistance) در تحلیل تکنیکال بورس و فارکس چیست؟ شما می‌توانید سرفصل مدنظر خود از فهرست محتوای این مقاله انتخاب کنید تا به قسمت مربوطه هدایت شوید: معرفی حمایت در بورسپیدا کردن خط حمایتی در تحلیل تکنیکالمقاومت در بورس چگونه است؟شناسایی خط مقاومت و نحوه کار …
آموزش کامل کار با اندیکاتور MACD؛ آشنایی با 3 استراتژی مکدی
آموزش کامل کار با اندیکاتور MACD؛ آشنایی با 3 استراتژی مکدی شما می‌توانید سرفصل مدنظر خود از فهرست محتوای این مقاله انتخاب کنید تا به قسمت مربوطه هدایت شوید: لزوم آموزش کار با اندیکاتور MACDاندیکاتور MACD چیست؟اجزای MACDکارکرد شاخص MACDسه استراتژی تجاری رایج MACDاستراتژی متقاطع یا Crossoversوارونه سازی هیستوگرام یا …
اندیکاتور مکدی (MACD) چیست؟ هرآنچه درمورد MACD باید بدانید
اندیکاتور مکدی MACD چیست + PDF آموزش اندیکاتور MACD شما می‌توانید سرفصل مدنظر خود از فهرست محتوای این مقاله انتخاب کنید تا به قسمت مربوطه هدایت شوید: مفهوم کلی اندیکاتور مکدی (MACD) چیست؟فرمول اندیکاتور مکدی چیست؟تحلیل تکنیکال روی نمودار مکدی (MACD)اندیکاتور مکدی و سیگنال گاوی و خرسیمکدی (MACD) درمقابل اندیکاتور …
6 اندیکاتور مهم و قدرتمند کاربردی در بورس و فارکس
6 اندیکاتور مهم و قدرتمند کاربردی در بورس و فارکس شما می‌توانید سرفصل مدنظر خود از فهرست محتوای این مقاله انتخاب کنید تا به قسمت مربوطه هدایت شوید: اندیکاتور میانگین متحرکاندیکاتور مکدی (MACD)اندیکاتور فیبوناچیاندیکاتور باند بولینگراندیکاتور RSIاندیکاتور CCIجمع بندی از مهم ترین ابزارهای قابل استفاده در تحلیل تکنیکال می توان …
چارت سازمانی چیست و چگونه تهیه می شود
چارت سازمانی (به انگلیسی: Organizational Chart) ساختار، روابط و موقعیت های شغلی افراد را در سازمان نشان می‌دهد و باعث ایجاد نظم در اجرای فرآیندهای کسب و کار میشود.
چارت سازمانی می تواند به عنوان یک ابزار مدیریتی مورد استفاده قرار گیرد و چون به دید بصری افراد در بهتر دیدن سازمان کمک شایانی میکند، بسیار ارزشمند است. در این مقاله به بررسی روش‌های تهیه یک چارت سازمانی موثر میپردازیم.
ضرورت تهیه چارت سازمانی شرکت:
فرض کنید شما یک فرد جدید را در شرکت خود استخدام کرده اید و میخواهید پیچ و خم‌های شرکت و ساختار سازمان که غالبا در حال تغییر است را به او نشان بدهید. اینجاست که یک نمودار یا یک چارت سازمانی به روز میتواند سودمند باشد. از دیگر فواید تهیه یک چارت سازمانی برای شرکت میتوان، به طور خلاصه به موارد زیر اشاره کرد:
- تعیین ارتباطات و فعالیت های کاری
- توسعه کسب و کار با ایجاد نظم و تقسیم وظایف
- شرح و تقسیم وظایف برای بالا بردن استانداردهای بین المللی مدیریتی
- پیدا کردن فرصتهای رشد شغلی
- شادی و بهره‌وری بیشتر کارمندان سازمان
- استخدام جدید
- تعیین مسئولیتهای اصلی سازمان برای دریافت نشان استاندارد محصول سازمان
چه کسی چارت سازمانی را تدوین میکند؟
- مسئولیت اصلی تدوین ساختار سازمانی و تعیین اختیارات شغل ها بر عهده مدیریت ارشد(مدیرعامل، هیئت مدیره) است.
- ترسیم نمودار سازمانی یکی از الزامات بخش منابع انسانی هر سازمان است.
- طرح اولیه چارت سازمانی توسط مدیر منابع انسانی یا مشاور مستندسازی فرایندها اجرا میشود.
چطور میتوانیم یک چارت سازمانی مناسب با کسب و کار خود طراحی کنیم؟
نوع چارتی که میسازید باید مانند آینه ای از فلسفه مدیریت و ساختار سازمانی شرکت شما باشد. ممکن است فکر کنید یک ساختار سازمانی برای هر سازمان یا شرکتی متناسب است؛ اما همان‌طور که یک لباس با یک اندازه برای همه متناسب نیست،یک چارت هم برای همه سازمان‌ها مناسب نیست.
برای طراحی چارت های سازمانی می‌توانید از نرم افزارهای مناسب این کار استفاده کنید. ما در این مقاله سعی کردیم به اختصار سه مورد از رایج ترین این نرم افزارها و نحوه ی استفاده از آنها را برای شما شرح دهیم.
الف) رسم چارت سازمانی با نرم افزار ویزیو (visio)
این نرم افزار از نرم افزارهای آفیس شرکت مایکروسافت است که برای ترسیم نمودار از جمله نمودارهای سازمانی به کار می‌رود.
به دو طریق میتوان با ویزیو نمودار سازمانی رسم کرد .
روش اول: ترسیم نمودار سازمانی از پایه و اساس که می‌توانید نمودار را با هر شکل و اندازه ای که میخواهید ترسیم کنید.
- نرم افزار را اجرا کنید و از منوی باز شده، به قسمت General بروید.
- با باز شدن صفحه ی جدید بر روی گزینه ی Basic Diagram کلیک کنید
- اکنون می‌توانید با استفاده از اشکال مختلف طراحی را شروع کنید. در قسمت بالا نیز از Connector برای آشنایی با چارت اتصال شکل ها استفاده کنید.
روش دوم: استفاده از قالب های آماده
مزیت روش دوم طراحی سریع چارت سازمانی با استفاده از نمودارهای آماده است
- در قسمت Business بر روی یکی از شکل های آماده که organization chart نام دارد کلیک کنید
- دو گزینه دارید: می توانید از اشکال موجود بر روی دیتابیس استفاده کنید یا خودتان اشکال مورد نظرتان را رسم کنید
- با انتخاب گزینه دوم و انتخاب نام نمودار، می توانید از اشکال آماده استفاده کنید.
ب) نرم افزار اکسل (Excel)
برای ترسیم چارت سازمانی در اکسل یک صفحه ایجاد کنید و بعد از قسمت shape باکس های مربوط به نمودار مورد نظر خودتان را انتخاب کنید و بعد با خط به هم وصل کنید.
ج) نرم افزار Edraw OrgCharting
این نرم افزار قابلیت رسم نمودار سازمانی سلسله مراتبی، شبکه ای و انواع آن را دارد. برای راحتی کار میتونید از قالب های آماده آن استفاده کنید.
قیمت این نرم افزار حدود 145 دلار است که می‌توانید نسخه ی کرک شده آن را رایگان دانلود کنید.
جمع بندی:
در این مقاله با چارت سازمانی، میزان اهمیت آن و هم چنین با چگونگی طراحی این چارت با نرم افزارهای مختلف آشنا شدیم از آن جا که مدیریت بهتر کسب و کار یکی از ارکان مهم رسیدن به موفقیت شغلی است می‌توانید با تهیه و تنظیم یک چارت سازمانی متناسب با سازمان خود رسیدن به این مهم را تسریع ببخشید.
برای استفاده از خدمات رایگان ۳۰ روزه فینتو اینجا را کلیک کنید:
دیدگاه شما